Qu'est-ce CIFKM? Gestion de contenu d'entreprise (ECM)

QU'EST-CE QUE CIFKM?

CIFKM est une gestion de contenu d’entreprise (Enterprise Content Manager-ECM)

La gestion de contenu d’entreprise consiste en l’administration d'informations structurées de données, documents, courriers, personnes, contacts, discussions, négociations, dessins, graphiques, etc.

easyLeur objectif n'est pas l'édition de documents, mais, dans la forme la plus essentielle, celui de remplacer les systèmes d'archivage traditionnels grâce aux atouts de la technologie actuelle.

Sa caractéristique principale est que les utilisateurs peuvent créer à leur convenance, à l’aide de modèles de différents types selon leur finalité, des "Boîtes Intelligentes" dénommées "Data Smart Boxes", qui sont de petites applications incorporant de multiples fonctionnalités et actions automatiques.

CIFKM Manager

CIFKM Manager

Chaque Data Smart Box est un espace destiné à contenir et à partager des informations. On y détermine qui peut accéder et avec quelles habilitations.

Même si elle a été conçue pour des sociétés de toute taille, son utilité augmente de façon exponentielle avec le taille de l'organisation.

CIFKM fonctionne sur des serveurs réels ou virtuels sur bases de données des clients: Oracle, SQLServer, PostgreSQL, Firebird ... Par défaut, il est installé sur PostgreSQL qui est gratuit.

Les informations (données, fichiers, liens...) concernant chaque sujet de l'entreprise sont gérées dans une Data Smart Box Data Smart Box différente pour laquelle sont déterminées les habilitations et les facultés des utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent synchroniser des fichiers et des dossiers de leur ordinateur de travail avec les Data Smart Boxes de leur entreprise.

CIFKM représente un saut qualitatif sur le plan de l'augmentation de la productivité

Des Boîtes de dossiers aux

Des Boîtes de dossiers aux "Data Smart Boxes"

Imaginons que les cartons des archives de documents de jadis sont désormais de petites applications, créées par les utilisateurs à l’aide de modèles en fonction de leurs besoins, ayant de multiples fonctionnalités, des métadonnées, des attributs, des informations structurées, des fichiers, des répertoires, des notes, des messages, avec des outils de collaboration, de cryptage, de synchronisation de fichiers avec le poste de travail de l’utilisateur, admettant des "scripts" de code pour produire des actions automatiques. On établit dans chacune d'entre elles quels sont les groupes d'utilisateurs qui peuvent avoir accès à son contenu et avec quelles facultés, préservant ainsi la confidentialité. Les Data Smart Boxes sont ces conteneurs intelligents d'informations.

Les fonctions standard des Data Smart Boxes

Chaque modèle de "Data Smart Box" contient les fonctionnalités nécessaires pour des "Data Smart Boxes" créés avec elle par les utilisateurs à vos besoins. Les caractéristiques qui peuvent être incorporés dans les "Data Smart Boxes sont les suivantes:

Work environments consisting of sets of templates for "Data Smart Boxes"

Des environnements de travail constitués par des ensembles de modèles de "Data Smart Box"

  • Leurs propres contrôles d'accès et les autorisations des utilisateurs
  • Attributs de toutes sortes qui peuvent s'étendre de simples valeurs plats ou structurés, ou des valeurs liées à d'autres bases de données, ou aussi produire des comportements automatisés
  • Structures d'arbres de fichiers et de dossiers
  • Cryptage des fichiers sensibles et aussi autoriser d'autres personnes à décrypter
  • Synchronisation des fichiers et dossiers des "Data Smart Boxes" avec leurs répliques à l'ordinateur de l'utilisateur
  • Notes, avis et alertes
  • Créer et envoyer des liens hypertexte vers non-utilisateurs afin de leur permettre de visualiser certains fichiers et dossiers d'une "Data Smart Box"
  • L'enregistrement des documents, contrôle des temps
  • Possibilité d'intégrer des scripts de code dans la "Data Smart Box" pour obtenir des comportements automatiques et processus

Chaque sujet peut avoir la diffusion ou la confidentialité qui convient

Chaque Data Smart Box est créée par un utilisateur habilité dans son "rôle d'utilisateur" pour un sujet, travail, tâche ou documentation de l'entreprise différent, en vue d’être partagé par un ou plusieurs "groupes d'utilisateurs".

Les groupes d'utilisateurs peuvent être insérés directement dans chaque "Data Smart Box" ou bien être déjà directement ou indirectement prévus dans le modèle..

Les types de Data Smart Boxes sont préconfigurés et personnalisés selon les nécessités de l'entreprise

Les Data Smart Boxes sont créées à l‘aide de modèles par les utilisateurs. Les caractéristiques et fonctionnalités des Data Smart Boxes ont été prédéfinies dans ces modèles. En outre, chacun contient aussi:

  • Les groupes d'utilisateurs qui peuvent l'employer pour créer de nouvelles Data Smart Boxes,
  • Les groupes d'utilisateurs qui peuvent avoir accès aux "Data Smart Boxes" créées avec lui et avec quelles facultés sur elles. Les modèles peuvent prévoir que les "groupes d'utilisateurs" des "Data Smart Boxes" créées avec eux puissent être modifiés ultérieurement ou non..
  • Les groupes d'utilisateurs habilités à l'administrer.

CIFKM s’adapte aux nécessités de chaque organisation. Ainsi, chez quelques unes un seul type de modèle de Data Smart Box peut être nécessaire, que l’on pourra répliquer par la suite pour incorporer à chaque réplique un ou plusieurs groupes d'utilisateurs différents (domaines de l'entreprise, positions au sein de l'organigramme, comités, groupes de travail, etc.) puis, chez d’autres, des ensembles de types de modèles pourront être utilisés dans chaque domaine, qui constitueront des environnements de travail plus complexes.

Printed from: http://info.cifkm.com/fr/ .
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