Ejemplos de personalización de CIFKM

Ejemplos de personalización de CIFKM

La versatilidad de los "Data Smart Boxes" de CIFKM es muy grande, ya que aparte de las múltiples funcionalidades preconfiguradas que se pueden incorporar a las "plantillas de Smart Box", estas también admiten scripts de código, para que los "Data Smart Boxes" creados con ellas tengan comportamientos automáticos. Así, por ejemplo, pueden ser utilizados como formularios de gestiones o para la ejecución de fases de workflows, adaptándose a las especificaciones y requerimientos de la empresa.

Algunos ejemplos son:

Participación ciudadana en los Ayuntamientos

CIFKM se ha personalizado para Ayuntamientos como herramienta del fomento de la Participación Ciudadana. Los "Data Smart Boxes" incorporan scripts de código para adecuarse a las relaciones entre el Ayuntamiento y ciudadanos. Sirve como instrumento para la elaboración y seguimiento de los planes de participación. Para ello dispone de utilidades como: procesos, acciones, tareas, avisos, plazos, almacén de documentación, informes, estadísticas, etc.

(Ver más....) :
Aplicación de participación ciudadana para AYUNTAMIENTOS
Manual de participación ciudadana para las áreas del AYUNTAMIENTO

Empresas de profesionales: abogados, consultores, auditores, notarios

Las empresas de servicios profesionales necesitan:

  • Que cualquier asunto de un cliente pueda ser asignado a una o varias personas responsables para que trabajen solas o junto con colaboradores formando equipo.
  • Que se preserve la confidencialidad de los asuntos de manera que la información sea accesible sólo por quien corresponda.
  • Que se pueda hacer el seguimiento de los trabajos por los responsables, para detectar retrasos, disponer de alertas, por quien corresponda.
  • Que se mantenga la trazabilidad de las actuaciones realizadas.
  • Que se puedan registrar las horas dedicadas por cada profesional a cada asunto, y en general los recursos dedicados al mismo, para luego poder facturar o valorar la cuenta del cliente.
  • Que se pueda organizar el fondo de conocimientos de la empresa, de manera que todo lo generado sea fácilmente recuperable por quien tenga acceso a ello, mediante sistemas de búsqueda personalizados y/o avanzados.
  • Que se pueda trabajar y colaborar utilizando Internet sin menoscabo de ninguna de las funcionalidades.
  • Que la aplicación esté integrada en el escritorio del usuario para que este se sienta cómodo y pueda ejecutar en la aplicación las operaciones habituales de su sistema operativo, tales como: copiar y pegar, arrastrar y soltar, etc., aunque de hecho esté conectado por Internet con un servidor Web que puede estar situado en cualquier lugar.

(Ver más....):
Aplicación para empresas de servicios PROFESIONALES
CIFKM Guía de usuario NOTARÍAS

Gestión del proceso de contratación de suministros y obras

La aplicación es el proceso de ejecución de los trámites de contratación, incorporando a los departamentos correspondientes en cada paso e integrando documentación tanto externa como interna. Se ha definido, teniendo en cuenta las reglas establecidas por la empresa, la estructura de los departamentos y los diferentes parámetros que intervienen.

De este modo se consigue crear el proceso con diferentes acciones (pasos) según el tipo de contratación. Características principales: organización y distribución de las tareas, control de realización de actuaciones, control de plazos, generación de documentación integrada en las acciones, almacén de documentación ordenado y clasificado en el proceso y en las acciones, seguimiento global del proceso e informes predefinidos.

(Ver más....):
CIFKM, documentación, gestiones, procesos
CIFKM, documentación, gestiones, procesos
Proceso de contratación de suministros y obras
Proceso de contratación de suministros y obras
Diagrama de flujos de contratación de obra

Compulsa digital en las Administraciones públicas

Módulo complementario en la digitalización de la información para la certificación del contenido digitalizado. Así, en el proceso de digitalización de determinados documentos se asegura la veracidad del contenido, evitando la manipulación de la documentación original. Además permite organizar y regular el uso y control de los documentos.

Características principales: firma electrónica, bloqueo de contenido, bloqueo de eliminación, organización y clasificación, indexación del contenido y control de accesos a la documentación.

(Ver más....):
Compulsa digital de documentos
Compulsa digital de documentos
Printed from: http://info.cifkm.com/examples-of-customization-of-cifkm .
© 2017.