Enviar vínculos a archivos y carpetas de “Smart Boxes” vía email

Enviar enlaces a archivos y carpetas de un Data Smart Box vía email

Links ENEl email es la herramienta básica de colaboración, pero tiene límites en cuanto a la cantidad y tamaño de la información que se puede enviar en un mismo email.

Así por ejemplo, para enviar un dossier con numerosas carpetas y archivos, con posibles notas, enlaces, etc. el email es poco apropiado tanto por el tamaño, número de archivos, y la ausencia de estructura de carpetas. Es una caja sin estructura para quien lo recibe.

Esta limitación desaparece si lo que se envían son hipervínculos a contenidos de los “Smart Boxes”, manteniendo su estructura de carpetas y archivos.transporte archivos pequeña

Check SLos hipervínculos proporcionan a cualquier persona acceso directo por medio de un navegador Web a una copia de todas o algunas carpetas y archivos de cualquier "Smart Box" manteniendo su misma estructura en árbol. Son accesos rápidos a los contenidos sin que el receptor del hipervínculo pueda actuar sobre los "Smart Boxes".

Check SNo obstante, si el receptor del hipervínculo es, además, un usuario autorizado respecto del "Smart Box" también podrá acceder a el directamente como tal usuario autorizado a través de una pasarela desde la misma página Web, bien con el navegador Web o con el programa cliente de CIF.

(Ver capturas... Sharing files and folders from a "Smart Box" by emailing hyperlinks

....Copiar y enviar hipervínculos a archivos y carpetas de SMART BOXES (compartir contenidos))

Printed from: http://info.cifkm.com/sending-hyperlinks-to-files-and-folders-from-smart-boxes-via-email .
© 2017.