Versiones estándar y personalizadas

Versiones estándar y personalizadas

Versión estándar configurable

CIFKM es una aplicación de gestión de contenidos empresariales (Enterprise Content Manager o ECM) de tipo horizontal, es decir, que soluciona necesidades similares de empresas de cualquier tipo de actividad.

Parametrizacion 2La aplicación puede ser instalada en servidores Windows o Linux con motores de bases de datos externos (Oracle, PostgreSQL, Firebird, etc.) en arquitecturas simples o complejas con varios servidores balanceados, con múltiples servidores sincronizados por Internet para empresas con varios establecimientos, sin menoscabo de la funcionalidad, posibilidades de parametrización y personalización.

Para utilizarse como aplicación horizontal sólo necesita tener:

  • El conjunto de plantillas de Data Smart Box bien estándar o configuradas que solucionan las necesidades de la empresa. La aplicación proporciona herramientas de personalización.
  • Configurar los permisos de los usuarios agrupándolos en tantos grupos de usuarios como sea necesario. Cualquier usuario puede esta en varios grupos.
  • Establecer los permisos de los grupos de usuarios sobre plantillas de Data Smart Box de acuerdo con las necesidades de la empresa.

    Además, la estructura de grupos de usuarios tiene la posibilidad de anidar unos dentro de otros, lo que hace fácil emular el organigrama de la empresa, y asignar los roles apropiados a cada usuario con mínimo esfuerzo.

    Personalización progresiva de la versión estándar de CIFKM en la empresa

    Think outside the boxEl entorno de trabajo inicial en la Licencia básica de CIFKM está constituido por un conjunto de 5 plantillas de Data Smart Box. No obstante, con un coste reducido se pueden adaptar las plantillas de Data Smart Box y plantillas de búsqueda a las necesidades de cada empresa, por ejemplo, se pueden añadir o modificar atributos referidos a los estados de un proceso asociado a Data Smart Boxes creados con una plantilla, enviar notificaciones a determinados grupos de usuarios. Todo ello está previsto de alguna forma en los paneles de configuración de plantillas, tanto de "Smart Box" como de "búsqueda", por lo que son personalizaciones de coste reducido.

    Esto significa que se puede empezar a utilizar CIFKM para resolver algunas necesidades concretas de un grupo o área de la empresa y luego progresivamente extender el uso a otros usuarios al ir descubriendo nuevas posibilidades, sin necesidad de plantearse una especificación inicial completa de todas las necesidades y requerimientos.

    (Se recomienda leer la "Visión general", la "Guía de usuario" adaptada al entorno de plantillas de Smart Box inicial y la "Guía de administración")

    Versiones personalizadas con comportamientos automáticos de los Data Smart Boxes

    Untitled Drawing 12El panel para configurar las plantillas de "Smart Box" está preparado para incorporar "scripts de código" para que los Data Smart Boxes tengan comportamientos automáticos, que permitan realizar procesos y establecer relaciones entre ellos y con los grupos de usuarios. De esta forma CIFKM puede personalizarse y adaptarse a necesidades concretas de empresas. Para estas personalizaciones se requiere de inicio especificación más completa de las necesidades, ya que no son simples configuraciones.

    El desarrollo, según especificaciones del cliente, puede ser hecho, bien por el equipo técnico de CIF bajo presupuesto, o también por el equipo técnico de la empresa, a los que CIF asistirán en lo que precisen.

    Cualquier versión de CIFKM, estándar o personalizada, puede funcionar tanto en servidores físicos de la empresa como virtuales en la nube, a los que se accede por red local o vía Internet, indistintamente.

    También proporcionamos la formación, a nivel de técnico o de usuario, que su empresa precise. Sólo le cargaremos el tiempo dedicado por nuestro personal.

    ( Ver... Ejemplos de personalización de CIFKM)

    Printed from: http://info.cifkm.com/standard-and-customized-versions .
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